hp4

Dlaczego my?

1. Naszym klientom gwarantujemy najwyższą jakość, odpowiedzialność za wykonane usługi oraz tajemnicę zawodową;

2. Posiadamy wysokie ubezpieczenie OC, które może zostać jeszcze zwiększone w związku z podjęciem z nami współpracy lub na życzenie klienta;

3. Posiadamy wysoko wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę pracowników;

4. Stosujemy indywidualne rozwiązania, dopasowane do specyfiki prowadzonej przez klienta działalności jak i jej rozmiarów;

5. Nasi klienci mogą liczyć na kompleksowe rozwiązania kadrowe, podatkowe, prawne, organizacyjne i informatyczne.

Administracja płac.

Obejmuje szereg czynności wynikających z obowiązku pracodawcy do wypłaty wynagrodzeń i dokonania wszelkich rozliczeń i dokumentów związanych z tym faktem np.:

- naliczanie wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami: zasadnicze, prowizje, premie uznaniowe, motywacyjne i regulaminowe, nadgodziny, godziny nocne, nagrody;

- naliczanie wynagrodzenia chorobowego i świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- naliczanie wynagrodzenia urlopowego z uwzględnieniem składników wynagrodzeń o charakterze zmiennym;

- rozliczanie kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy;

- obsługa egzekucji sądowych i egzekucji administracyjnych z wynagrodzenia za pracę i innych wierzytelności;

- sporządzanie list płac z podziałem na centra kosztów;

- sporządzanie list płac z wyszczególnieniem: podstawy i wysokości składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP, podstawy i wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych;

- sporządzenie i przesłanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy do US (PIT 11, PIT 8C,PIT 4R, PIT 8AR);

- sporządzanie i przesyłanie deklaracji rozliczeniowych ZUS (ZUS DRA, RCA, RSA, RZA);

- sporządzanie przelewów wynagrodzeń, zaliczki na podatek dochodowy PIT4 i składek ZUS;

- sporządzanie kart wynagrodzeń;

- sporządzanie kart zasiłkowych;

- sporządzanie pasków z wynagrodzeń dla pracowników;

- sporządzanie zestawień płacowych według potrzeb Klienta;

- rozliczanie umów cywilnoprawnych tj. wystawianie rachunków;

Administracja kadr.

Obejmuje szereg czynności wynikających z obowiązków nałożonych na pracodawcę przepisami prawa, którzy zatrudniają pracowników np.:

- udostępnienie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika;

- weryfikacja zebranych dokumentów po kątem jej kompletności oraz zgodności z przepisami prawa i przepisami wewnętrznymi zakładu pracy;

- sporządzenie niezbędnych dokumentów związanej z nawiązaniem stosunku pracy;

- zgłoszenie nowo zatrudnionych osób oraz członków ich rodzin do ZUS (ZZA, ZUA, ZCNA);

- zgłoszenie zmian w danych identyfikacyjnych, ewidencyjnych i danych adresowych osób ubezpieczonych (ZZA, ZUA, ZIUA);

- prowadzenie akt osobowych pracowników;

- sporządzanie dokumentacji związanych ze zmianami w okresie trwania stosunku pracy;

- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i o zarobkach zgodnie z potrzebami pracowników;

- sporządzanie dokumentacji związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;

- sporządzanie dokumentacji związanych z odpowiedzialnością porządkową i materialną pracowników;

- sporządzenie i aktualizacja kalkulacji urlopów wypoczynkowych;

- ewidencjonowanie nieobecności: urlopy pracownicze oraz choroby i macierzyństwo;

- monitorowanie aktualności niezbędnych badań lekarskich i szkoleń BHP dla pracowników;

- sporządzenie dokumentacji związanej z rozwiązaniem i wygaśnięciem stosunku pracy (wypowiedzenie, oświadczenia woli, świadectwa pracy, opinie);

- wyrejestrowanie pracowników i innych ubezpieczonych z ZUS (ZWUA, ZCNA);

- sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem osób na umowy cywilno prawne: kontrakty menedżerskie, umowy zlecenia, umowy o dzieło;

- sporządzenie dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia na umowy cywilno prawne: zaświadczenia do Urzędu Pracy, wyrejestrowanie ZUS, informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;

Organizacja działów personalnych i doradztwo.

Dobrze zorganizowany dział personalny to dział pracujący w oparciu o dobre dostosowane do potrzeb firmy oprogramowanie, mający zdiagnozowane procesy w nim zachodzące a przez to efektywny i poparty wysokimi kompetencjami pracowników. Firmy zarządzające własnym działem personalnym wiedzą jak trudno jest osiągnąć taki efekt. Nasi klienci korzystają już z naszej wiedzy i wieloletniego doświadczenia w tym zakresie i z satysfakcją odnotowują korzyści płynące z outsourcingu działu personalnego.

Rozwiązania dla naszych klientów.

Usługowe prowadzenie spraw personalnych (tzw. twardy HR) nie mogło by się odbywać bez wysokiej jakości oprogramowania, jest ono tak samo ważne jak kompetencje pracowników. Współpracę z naszymi klientami oparliśmy na oprogramowaniu Sage symfonia. Po wielu latach doświadczeń z innymi programami postawiliśmy właśnie na ten system.

Dlaczego?:

1. Poszczególne linie tego oprogramowania są dedykowane różnej wielkości firmom, od bardzo małych aż po wysoce zaawansowane technologicznie systemy ERP, co gwarantuje firmie ciągłość i integralność danych wraz z jej rozwojem;

2. Powszechność systemu umożliwia klientom nieskrępowany dostęp do poszczególnych programów przez co mogą oni dowolnie kształtować swoje zasoby jeśli chodzi o oprogramowanie. Dzięki temu też nasi klienci mogą elastycznie kształtować zakres świadczonych przez nas usług. Powszechność programu oznacza też rozsądną cenę i dostęp do serwisu;

3. Program jest stale udoskonalany i aktualny;

4. Na rynku istnieje wiele narzędzi uzupełniających funkcjonalność programu, można je stworzyć również we własnym zakresie co umożliwia nam elastyczną konfigurację oprogramowania i zbudowanie efektywnych rozwiązań dla naszych klientów.

System Symfonia posiada wiele dodatkowych narzędzi pozwalających na indywidualne dostosowanie oprogramowania, oto niektóre z nich stosowane u naszych klientów:

- teczki elektroniczne;

-bankowość elektroniczna;

-zdalny dostęp do danych;

-dedykowane rozwiązania dla klientów: delegacje, zaliczki, powierzone składniki majątku.